Новий закон спрощує процедуру оформлення виплат і зменшує потребу у паперових довідках
В Україні змінюється підхід до підтвердження трудового стажу для призначення пенсій — відтепер основний обов’язок зі збору відповідної інформації покладається на державу. Згідно з новими правилами, передбаченими законопроєктом №13705-д, Пенсійний фонд України має самостійно отримувати дані про трудовий стаж громадян із державних реєстрів. Це означає, що людям більше не доведеться збирати численні довідки, витяги та підтвердження з різних установ, як це було раніше. Відтепер саме держава відповідатиме за пошук і перевірку цієї інформації.
Водночас роль роботодавців у цьому процесі залишається обмеженою. Вони можуть здійснювати оцифрування трудових книжок працівників, однак це не є їхнім обов’язком, а лише правом. Інші документи, що підтверджують трудовий стаж — зокрема дипломи, довідки чи свідоцтва — не підлягають автоматичному внесенню до електронних баз з боку роботодавця.
Необхідність таких змін значною мірою продиктована наслідками повномасштабної війни. Тисячі українців втратили доступ до своїх документів через бойові дії, руйнування підприємств та установ, а також знищення архівів. На тимчасово окупованих територіях отримати потрібні довідки часто неможливо, а під час евакуації багато людей не мали змоги забрати з собою трудові книжки чи інші важливі папери.
Читайте також: Пенсійну систему змінять: як виплачуватимуть гроші та чи вистачить бюджету
У випадках, коли інформація про стаж відсутня в державних реєстрах — особливо за періоди до впровадження персоніфікованого обліку — Пенсійний фонд зобов’язаний повідомити про це громадянина. Це відбуватиметься через особистий електронний кабінет на порталі електронних послуг. Крім того, фонд має надавати допомогу у витребуванні необхідних документів і роз’яснювати порядок підтвердження стажу, зокрема через судові процедури.
Закон також передбачає можливість автоматичного призначення або перерахунку пенсій у визначених випадках — без необхідності особистого звернення людини. Дані, отримані з державних реєстрів, визнаються офіційними і не потребують додаткового підтвердження паперовими документами. Водночас Пенсійному фонду прямо заборонено вимагати дублюючі довідки, якщо відповідна інформація вже є в електронній системі.
Окремо врегульовано питання підтвердження трудового стажу за періоди до 1 липня 2000 року, коли електронний облік ще не діяв. У разі втрати документів, у тому числі через війну, стаж можна буде підтвердити альтернативними способами — за допомогою наказів, відомостей про заробітну плату, трудових договорів, банківських виписок, показань свідків або рішення суду.
